Quận Bắc Từ Liêm: triển khai hiệu quả công tác hộ tịch, chứng thực

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm. Ảnh L.T

Theo lãnh đạo UBND quận Bắc Từ Liêm, năm 2024, UBND quận đã chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND các phường thực hiện tốt Luật Hộ tịch, Luật Nuôi con nuôi và các văn bản quy định chi tiết thi hành Luật; Thông tư số 03/2023/TT-BTP ngày 2/8/2023 của Bộ Tư pháp và các văn bản triển khai thực hiện Đề án 06 lĩnh vực tư pháp.

UBND huyện chỉ đạo UBND các phường thực hiện tốt việc tiếp nhận và giải quyết liên thông 2 nhóm thủ tục hành chính (TTHC): đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ Bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí. 100% công chức tư pháp - hộ tịch của quận, phường ứng dụng thành thạo công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm hộ tịch trong đăng ký, quản lý hộ tịch. 100% TTHC lĩnh vực hộ tịch được tiếp nhận trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và dịch vụ công trực tuyến của Hà Nội.

Việc triển khai thực hiện Đề án cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Phòng Tư pháp quận đã hoàn thành việc số hóa sổ hộ tịch (thời điểm từ năm 1999 đến năm 2015 và thực hiện số hóa dữ liệu từ năm 1957 đến năm 2015 đối với sổ khai tử và sổ kết hôn) với 107.777 dữ liệu. Các dữ liệu hộ tịch đã được phê duyệt và gửi lên phần mềm của Bộ Tư pháp. Hiện nay, Phòng Tư pháp và UBND các phường đang khai thác và sử dụng rất thuận tiện.

Kết quả thực hiện Chương trình hành động quốc gia về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024: các trường hợp trẻ em sinh ra trên địa bàn quận đều được tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật.

Theo Phòng Tư pháp quận, triển khai chỉ đạo của UBND quận, Phòng Tư pháp và UBND các phường thực hiện tốt thực hiện tốt việc giải quyết TTHC liên quan đến công tác chứng thực, đảm bảo phục vụ Nhân dân kịp thời và trả kết quả đúng hẹn 100%. Thường xuyên hướng dẫn, giải đáp kịp thời những vướng mắc của cơ sở về nghiệp vụ công tác chứng thực.

Đồng thời, quán triệt đến toàn thể công chức tiếp nhận hồ sơ hành chính của quận, phường thực hiện nghiêm Chỉ thị số 17/CT-TTg của Chính phủ về chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản. Hầu như các TTHC thực hiện tại quận, phường đã thực hiện đối soát bản chính, giảm chi phí cho tổ chức và cá nhân khi tham gia giải quyết TTHC.

Trưởng Phòng Tư pháp quận Bắc Từ Liêm Hoàng Thị Thủy cho biết, năm 2024, tổng số bản sao chứng thực từ bản chính và điện tử đã tiếp nhận và giải quyết trên địa bàn là: 306.208 bản, chứng thực chữ ký: 17.841 bản, chứng thực bản dịch: 558 bản. Trong đó, Phòng Tư pháp quận: 11.034 bản chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực điện tử, 28 bản chứng thực chữ ký và 558 bản chứng thực bản dịch. UBND các phường: 295.174 bản chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực điện tử, 17.813 bản chứng thực chữ ký và 23 bản chứng thực hợp đồng giao dịch.

Trên địa bàn quận có 23/25 công chức tư pháp - hộ tịch phường được Chủ tịch UBND phường uỷ quyền thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của UBND phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật, chứng thực bản sao điện tử.

Năm 2025, quận Bắc Từ Liêm tiếp tục thực hiện tốt công tác hộ tịch, chứng thực tại quận, hường, hạn chế thấp nhất tình trạng đăng ký hộ tịch quá hạn, tiếp tục duy trì việc trả hồ sơ hộ tịch đúng thời hạn quy định. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi công tác chuyên môn ở các phường. Đồng thời, chỉ đạo các phường ủy quyền ký chứng thực cho công chức tư pháp - hộ tịch theo Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 32/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021 của Chính phủ. Phối hợp với Phòng Nội vụ quận, UBND phường rà soát, củng cố đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch của quận và phường. Thực hiện kịp thời, đầy đủ việc ghi chú sự thay đổi về quốc tịch của các cá nhân, công dân theo đúng quy định của Luật và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hà Nội hơn 7 triệu hộ tịch đã được số hóa Năm qua, công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tiếp tục được TP Hà Nội quan tâm, chú trọng, bố trí nguồn lực thực ...

Bạch Dương