Ba Vì đi đầu trong công tác số hóa hộ tịch

Công chức tư pháp – hộ tịch xã Vạn Thắng, huyện Ba Vì giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Ảnh H.N

Theo Sở Tư pháp TP Hà Nội, hiện nay đa số các quận, huyện đã hoàn thành số hóa sổ hộ tịch, đồng thời thực hiện phối hợp với các đơn vị của TP và các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Bộ Công an chia sẻ, kết nối cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tư pháp, Bộ Công an theo quy định.

Qua rà soát, thống kê, toàn TP có hơn 8.100.000 việc hộ tịch cần số hóa. Đến cuối năm 2024, Sở Tư pháp TP Hà Nội và các quận, huyện, thị xã đã số hóa, cập nhật vào Phần mềm hộ tịch 158 của Bộ Tư pháp hơn 7 triệu việc hộ tịch, tất cả các trang sổ hộ tịch đã được scan (quét thành file PDF) lưu trữ vĩnh viễn. Các đơn vị chưa hoàn thành đang khẩn trương cập nhật dữ liệu để chuyển vào Phần mềm hộ tịch 158 phấn đấu hoàn thành kế hoạch trong năm 2024.

Thực hiện theo kế hoạch T.Ư và TP, cùng sự hướng dẫn của Sở Tư pháp TP Hà Nội, từ đầu năm 2022, huyện Ba Vì đã triển khai thực hiện số hóa hộ tịch, triển khai rà soát, sắp xếp dữ liệu số hộ tịch được lưu trữ tại UBND các xã, thị trấn và sổ hộ tịch được lưu trữ tại UBND huyện. Đến cuối năm 2023, huyện Ba Vì đã thực hiện hoàn thành 100% số hóa hộ tịch, được đánh giá là một trong những huyện đi đầu trong công tác số hóa hộ tịch của TP.

Công chức tư pháp – hộ tịch bộ phận "Một cửa" UBND huyện Ba Vì Nguyễn Thị Hương cho biết, số hóa dữ liệu hộ tịch mang lại nhiều lợi ích công chức, người dân và xã hội bởi nó tích hợp đầy đủ thông tin cá nhân giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, giảm tải công việc cho cán bộ công chức trong công tác hộ tịch. Nếu như trước đây, khi cần tra thông tin thì công chức phải liên lạc về các xã, thị trấn để xác minh thông tin. Còn hiện nay khi đã hoàn thành số hóa hộ tịch, công chức chỉ cần click trên máy tính là đã tra được thông tin về hộ tịch ở các xã, thị trấn trên địa bàn.

Sau những nỗ lực và quyết tâm của cán bộ, công chức cũng như chính quyền địa phương, huyện Ba Vì đã số hóa được 3.293 sổ hộ tịch, trường dữ liệu hộ tịch số hóa là 275.460 trường dữ liệu. Có thể nói số liệu hộ tịch của huyện Ba Vì đã số hóa được là rất lớn. Bên cạnh đó, huyện đã có nhiều bứt phá, từ xếp vị trí 27/30 quận, huyện, thị xã lên vị trí 6/30 quận, huyện, thị xã về sự hài lòng của người dân, tổ chức với cơ quan hành chính. Đến bộ phận "Một cửa" UBND huyện Ba Vì để làm thủ tục trích lục khai sinh, chị Nguyễn Thị Huyền, trú tại thị trấn Tây Đằng cho biết: “Đội ngũ công chức làm việc rất chuyên nghiệp, tận tình hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính qua cổng dịch vụ công. Tôi thấy rất thuận lợi, chỉ mất vài phút thủ tục đã được giải quyết xong. Tôi rất hài lòng”.

Được biết, xã Vạn Thắng và xã Phú Châu là những xã đi đầu trong công tác số hóa hộ tịch trên địa bàn huyện Ba Vì, là địa chỉ tin cậy của công dân khi giải quyết thủ tục hành chính. Phó Chủ tịch UBND xã Phú Châu Đặng Mạnh Cường cho hay, tổng số thông tin đăng nhập số hóa của xã được khoảng gần 20.000 thông tin, hiện tại việc số hóa dữ liệu hộ tịch đã nghiệm thu và đưa vào sử dụng, sau thời gian số hóa dữ liệu hộ tịch cũ thì hiện tại các dữ liệu về hộ tịch tiếp tục được số hóa sau khi đăng ký hộ tịch xong. Năm 2024, tổng số dữ liệu số hóa xã đạt được là 528 trường hợp.

Theo lãnh đạo UBND xã Vạn Thắng, tất cả các dữ liệu về hộ tịch của xã đều được đưa lên phần mềm, khi công dân đến đề nghị giải quyết thì công chức trích xuất rất nhanh và chính xác. Do đó, cơ bản các trường hợp đến giải quyết thủ tục hành chính đều được giải quyết ngay cho công dân.

Hà Nội: 19 quận, huyện hoàn thành số hóa sổ hộ tịch Thời gian qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn TP Hà Nội luôn được UBND TP, ngành Tư pháp ...

Bạch Dương