Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có những gì?

Doanh nghiệp và Pháp luật 10:55 | 12/06/2025

Từ ngày 1/6/2025, tất cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ phải tuân thủ các quy định chặt chẽ về nội dung bắt buộc, nhằm đảm bảo tính minh bạch và khả năng kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có những gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có đầy đủ 5 nội dung chính.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có đầy đủ những nội dung chính sau:

1. Thông tin của người bán: Tên, địa chỉ và mã số thuế.

2. Thông tin của người mua (nếu có yêu cầu): Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại.

3. Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Nếu người bán kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, phải ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng và tổng tiền thanh toán có thuế.

4. Thời điểm lập hóa đơn.

5. Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, kê khai thông tin hóa đơn điện tử.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được gửi cho người mua bằng hình thức điện tử như tin nhắn, email hoặc qua đường dẫn/mã QR để thuận tiện cho việc tra cứu, tải về và kê khai.

Bên cạnh đó, theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên (nêu tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14); Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các xe có động cơ khác), dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Như vậy, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế. Đối với doanh nghiệp, chỉ cần có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng là đã bắt buộc sử dụng, không phụ thuộc vào mức doanh thu.

Bên cạnh đó, theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, từ 1/1/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ không còn áp dụng phương pháp thuế khoán mà chuyển sang kê khai thuế đầy đủ theo pháp luật quản lý thuế. Tuy nhiên, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng vẫn chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.