Văn phòng số - Giải pháp giúp doanh nghiệp tăng khả năng thích ứng linh hoạt thời 4.0

Hội thảo "Giải pháp văn phòng số - Chiến lược tái cơ cấu và xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt” đưa đến giải pháp trong thời điểm kinh tế chuyển đổi số. Ảnh: Khánh Huy

Vừa qua, hội thảo "Giải pháp văn phòng số - Chiến lược tái cơ cấu và xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt” do công ty TNHH 1C Việt Nam tổ chức đã mang tới giải pháp trong quá trình chuyển đổi số thời điểm kinh tế nhiều biến động năm 2023 cho các doanh nghiệp. Hội thảo sự tham gia của 300 khách mời là cấp lãnh đạo, nhà quản lý các doanh nghiệp, tập đoàn vừa và lớn, cùng nhiều diễn giả đầu ngành trong lĩnh vực tư vấn tái cấu trúc - chuyển đổi số doanh nghiệp

Sau 3 năm chịu ảnh hưởng nặng nề bởi dịch COVID-19, đến năm 2023, nền kinh tế thế giới gặp thách thức lớn từ lạm phát tăng, các ngân hàng Trung ương tăng lãi suất đẩy chi phí vốn tăng lên, nhu cầu tiêu dùng giảm kéo theo các sụt giảm doanh thu hàng hóa trong nước cũng như giảm nguồn thu từ xuất khẩu đối với các doanh nghiệp Việt Nam.

Báo cáo của Tổng cục Thống kê cho thấy, trong tháng 6/2023, số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là 60.200 doanh nghiệp, tăng 18,2% so với cùng kỳ năm trước. Trong khi đó, 31.000 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể (tăng 28,9%) và 8.800 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể (tăng 2,8%). Như vậy, sau nửa đầu năm 2023, đã có 100.000 doanh nghiệp đóng cửa, trung bình có 16.700 doanh nghiệp đóng cửa mỗi tháng. Điều này cho thấy, các doanh nghiệp trong nước đang "điêu đứng" bởi việc thắt chặt chi phí và thay đổi về nhân sự.

Theo 1C Việt Nam, các doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề khai thác hiệu quả nguồn nhân lực, tối ưu hóa chi phí vận hành công ty. Một trong những nguyên nhân chính là do các doanh nghiệp chưa áp dụng được số hóa vào quy trình cơ cấu tổ chức và hoạt động phân quyền quản lý, từ đó dẫn đến việc thiếu giao tiếp và tương tác kém hiệu quả trong khâu làm việc liên phòng ban, chưa khai thác nguồn lực hiệu quả dẫn đến tốn kém chi phí, có thể xảy ra rủi ro lộ dữ liệu nội bộ của công ty.

Ông Alexander Evchenko (CEO của 1C Việt Nam) cho biết giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có, tiết kiệm chi phí đội ngũ IT. Ảnh: Khánh Huy

Hội thảo "Giải pháp văn phòng số - Chiến lược tái cơ cấu và xây dựng năng lực thích ứng linh hoạt” giúp tìm hiểu và trả lời câu hỏi vì sao các doanh nghiệp chọn phương pháp tái cơ cấu phòng ban và nhân sự trong bối cảnh kinh tế chung đầy biến động, nhằm đáp ứng các thách thức trong thời kỳ khó khăn hiện tại. Bên cạnh đó, hội thảo cũng giới thiệu giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro, tránh "bẫy" về chuyển đổi số tiềm ẩn trong quá trình này.

Ông Alexander Evchenko (CEO của 1C Việt Nam) nhận định: “Nếu bạn tự động hóa một mớ bòng bong thì kết quả nhận được cũng chỉ là một mớ bòng bong”. Những cản trở của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số là lãnh đạo quá phụ thuộc vào bộ phận IT, trong khi chính họ phải là người chủ động dẫn dắt quá trình này. Doanh nghiệp chưa có sự tích hợp hiệu quả giữa các giải pháp số hóa. Chuyển đổi số cần phải song hành với phương thức số hóa, vì vậy cần đảm bảo các hoạt động tối ưu hoá từ nội bộ trước nhằm áp dụng công nghệ để tự động hóa công việc.

Để tối ưu hóa nội bộ, doanh nghiệp cần đánh giá lại toàn bộ quá trình vận hành, từ đó tìm ra phương án hợp lý nhằm thích nghi với bối cảnh mới, việc xem xét và thay đổi bộ máy trong doanh nghiệp - hay còn gọi là “tái cơ cấu doanh nghiệp”, đây là khái niệm đang được ưu tiên hàng đầu để tạo ra sức tăng trưởng bền vững".

Tại hội thảo, các chuyên gia đã phân tích kỹ các chiến lược chuyển đổi số một cách chi tiết, tình hình kinh tế vĩ mô cũng như những quy tắc của chiến lược số hóa. Sự kiện đưa ra những giải pháp nhằm tăng khả năng thích ứng linh hoạt, tạo được góc nhìn mới thay đổi tư duy cho các cho doanh nghiệp, có thể áp dụng số hoá quy trình vận hành nhằm hoàn thiện khả năng quản trị - thích ứng nhờ giải pháp “Văn phòng số”.

Về giải pháp, công ty 1C đang phát triển phần mềm văn phòng số - 1C:Document Management khắc phục các nhược điểm lỗi thời, lạc hậu của văn phòng truyền thống. Bên cạnh đó, nền tảng và hệ sinh thái các giải pháp của 1C Việt Nam có thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp SMEs, doanh nghiệp vừa và lớn, tập đoàn một cách hiệu quả, mở ra phương pháp quản trị hiện đại, chuyên nghiệp và tự động hóa, đáp ứng được những quy trình đa điều kiện, tăng khả năng làm việc liên phòng ban, đồng thời giảm thiểu sai sót nhờ quy trình vận hành đã được thiết lập rõ ràng.

Giải pháp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có, được phát triển trên nền tảng Low-code. Nhờ ưu điểm này mà doanh nghiệp có thể tự phát triển quy trình - ít phụ thuộc vào nhà cung cấp, đồng thời không làm thay đổi cấu trúc giữa các phòng ban và tiết kiệm chi phí đội ngũ IT.

Văn phòng số đưa đến khả năng thích ứng linh hoạt cho doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Ảnh: Khánh Huy

Giải pháp văn phòng số của 1C Việt Nam đã được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng và sử dụng như: Thiên Long, Sơn Hà, Tonmat,VNPAY, Austdoor, Gas South… Bên cạnh đó, 1C Việt Nam là đối tác tin cậy của những tập đoàn lớn về công nghệ như: FPT Digital; OOC; Vui App; Dahahi; Lancs Network ; Chữ ký số Easy CA; FPT Smart Cloud; IPQ...

“Giải pháp Văn phòng số sẽ nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu thời gian và chi phí so với hoạt động của các văn phòng truyền thống. Giải pháp này là sự kết hợp giữa việc ‘lưu trữ và quản trị dữ liệu tập trung’ và ‘quản lý quy trình công việc’ - hai điều quan trọng nhất trong quản trị doanh nghiệp, giúp công ty có một quy trình hoàn thiện, hoạt động, điều phối trơn tru” - đại diện công ty 1C Việt Nam chia sẻ.

Khách mời đến với hội thảo còn được lắng nghe những chia sẻ, kinh nghiệm thực tế thành công trong quá trình tái cơ cấu và chuyển đổi số doanh nghiệp từ các chuyên gia đầu ngành FPT Digital, EY-Parthenon... Những giải pháp này sẽ là thông tin hữu ích trong quá trình tái cơ cấu - thay đổi mô hình số hóa của doanh nghiệp.

Giai đoạn 12 tháng sắp tới được đánh giá là thời gian nhiều khó khăn và thách thức đối với các doanh nghiệp, việc đổi mới tái cơ cấu, tạo khả năng thích ứng linh hoạt là bước đi quan trọng để tăng hiệu quả trong hoạt động quản trị, tiết kiệm chi phí nhằm dồn nguồn lực để nâng cao khả năng cạnh tranh. Bằng cách tái cơ cấu doanh nghiệp và áp dụng công nghệ trong khâu quản trị, các nhà lãnh đạo sẽ tạo ra một hệ thống quản lý mới tinh gọn hơn, tối ưu hơn, mang tới nhiều cơ hội để thích nghi, tồn tại và phát triển bền vững.

	Hà Nội triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số
	Hà Nội: Xác định đầu tư cho CCHC là đầu tư cho phát triển
	Thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực phát thanh - truyền hình