Cách tính thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm đối với người lao động

Hỏi: Tôi quê ở Bình Dương, lấy chồng và làm ăn sinh sống tại Hà Nội. Năm nay, hai vợ chồng tôi xin công ty nghỉ chế độ hàng năm để về thăm quê. Chồng tôi làm tại công ty N, được nghỉ 12 ngày làm việc, và vì thời gian số ngày đi đường cả đi và về mất 04 ngày, nên được tính thêm 02 ngày nghỉ ngoài số ngày nghỉ hàng năm. Tôi làm việc tại công ty M, tôi cũng làm đơn nghỉ hàng năm 12 ngày làm việc và thêm 02 ngày đi đường, tuy nhiên công ty M chỉ giải quyết cho tôi nghỉ 12 ngày làm việc theo chế độ nghỉ hàng năm mà không tính thêm 02 ngày đi đường cho tôi. Tôi có kể chuyện với các đồng nghiệp khác thì được biết công ty M của tôi vẫn giải quyết chế độ nghỉ hàng năm cho mọi người như vậy. Xin hỏi công ty M đã vi phạm quy định nào và sẽ bị xử lý vi phạm như thế nào?

(Ngô Thanh Yên, trú tại Đông Anh, Hà Nội)

Ảnh minh họa

Trả lời:

Tại Điều 111 Bộ luật lao động quy định về chế độ nghỉ hằng năm như sau:

“1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

4. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.”

Công ty M của bạn không tính thêm 02 ngày đi đường ngoài số ngày nghỉ hàng năm cho bạn là vi phạm quy định tại khoản 4 Điều 111 Bộ luật lao động “Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm”. Hành vi vi phạm của công ty M sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, cụ thể:

“Điều 17. Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không bảo đảm cho người lao động nghỉ trong giờ làm việc, nghỉ chuyển ca, nghỉ về việc riêng, nghỉ không hưởng lương đúng quy định;

b) Không rút ngắn thời giờ làm việc đối với người lao động trong năm cuối cùng trước khi nghỉ hưu theo quy định;

c) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quản lý nhà nước về lao động tại địa phương về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết”

Như vậy theo quy định trên, công ty bạn không tính thêm 02 ngày đi đường ngoài số ngày nghỉ hàng năm cho bạn là có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hàng năm, hành vi này sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Áp dụng khoản 1 Điều 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định mức tiền phạt quy định tại Điều 17 Nghị định 28/2020/NĐ-CP là mức phạt đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân; và áp dụng Điều 23 Luật xử lý vi phạm hành chính “Mức tiền phạt cụ thể đối với một hành vi vi phạm hành chính là mức trung bình của khung tiền phạt được quy định đối với hành vi đó; nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt có thể giảm xuống nhưng không được giảm quá mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt có thể tăng lên nhưng không được vượt quá mức tiền phạt tối đa của khung tiền phạt”, xác định mức tiền phạt áp dụng với công ty của bạn là 30.000.000 đồng (mức trung bình khung tiền phạt).