Từ 1/7, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế

Với các cá nhân có nhiều mã số thuế khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật thông tin số định danh cá nhân để hợp nhất thành một mã số duy nhất. Ảnh minh họa

Đồng bộ thông tin với cơ sở dữ liệu dân cư

Theo thông tin từ Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ ngày 1/7/2025, người dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì mã số thuế (MST) như trước đây. Không chỉ cá nhân mà cả hộ kinh doanh và hộ gia đình cũng sử dụng số định danh của người đại diện để kê khai và nộp thuế.

Đối với người nộp thuế chưa từng được cấp MST, quy trình đăng ký sẽ tuân theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Hộ kinh doanh sẽ thực hiện đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện kinh doanh sẽ phải hoàn tất thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách.

Khi đăng ký, người nộp thuế chỉ cần khai báo ba thông tin cơ bản: họ và tên, ngày tháng năm sinh, và số định danh cá nhân. Những thông tin này bắt buộc phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Nếu thông tin hợp lệ, số định danh cá nhân chính thức trở thành MST thay thế.

Tự động chuyển đổi, giảm thủ tục cho người dân

Cục Thuế cho biết, với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu dữ liệu đã đồng bộ với CSDLQGDC, hệ thống sẽ tự động chuyển sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục bổ sung. Ngược lại, nếu thông tin chưa trùng khớp, mã số thuế sẽ tạm thời chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin để được đồng bộ và sử dụng số định danh cá nhân hợp pháp trong các giao dịch về thuế.

Đặc biệt, với các cá nhân có nhiều mã số thuế khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật thông tin số định danh cá nhân để hợp nhất thành một mã số duy nhất. Sau khi hợp nhất, người dân có thể tra cứu tất cả thông tin nghĩa vụ thuế, hồ sơ, hóa đơn cũ thông qua các hệ thống như thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng icanhan, hoặc eTaxMobile bằng tài khoản định danh điện tử (VNEID cấp độ 2).

Riêng các hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, từ 1/7/2025, sẽ không được cấp MST riêng cho từng điểm kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện để quản lý thống nhất trên toàn hệ thống.

Theo đánh giá từ các chuyên gia, việc thay thế MST bằng số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích cho cả người dân và doanh nghiệp.

Trước hết, với người dân, quy định mới đơn giản hóa quy trình khai thuế, nộp thuế và tra cứu thông tin. Người nộp thuế chỉ cần nhớ một mã duy nhất – số định danh cá nhân – cho mọi giao dịch liên quan đến thuế, thay vì mã số thuế truyền thống vốn dễ gây nhầm lẫn hoặc bị cấp trùng.

Ngoài ra, thủ tục đăng ký cũng nhẹ nhàng hơn khi chỉ cần khai báo ba thông tin cơ bản, không phải nộp kèm bản sao giấy tờ như trước. Việc đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống dân cư cũng giúp nâng cao độ chính xác và minh bạch trong quản lý thuế, giảm nguy cơ gian lận hoặc kê khai sai thông tin.

Đối với doanh nghiệp, quy trình kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động cũng trở nên dễ dàng hơn khi mọi thông tin đã được định danh thống nhất. Việc đối chiếu dữ liệu được giảm tải đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nội bộ.

Để bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra trơn tru, Tổng cục Thuế đang phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu cá nhân. Cơ quan thuế tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và tích hợp với các cơ quan liên quan như đăng ký kinh doanh, kho bạc, ngân hàng.

Công tác tuyên truyền cũng được đẩy mạnh trên các nền tảng truyền thông, ứng dụng thuế điện tử, cùng các buổi tư vấn trực tiếp tại cơ sở để người dân hiểu rõ và thực hiện đúng quy định.

Người dân có thể chủ động tra cứu tình trạng đăng ký thuế của mình qua các kênh như Cổng thông tin Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn), Cổng thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), ứng dụng eTaxMobile, hoặc đến trực tiếp cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ và điều chỉnh khi cần thiết.

Sau thời điểm 1/7/2025, người nộp thuế cần ghi số định danh cá nhân vào mục "MST" trong các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế. Dù mã số thay đổi, các nghĩa vụ, hồ sơ thuế đã phát sinh vẫn giữ nguyên hiệu lực.

	Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có những gì?
	Hộ kinh doanh thực phẩm và đồ uống cần chuẩn bị gì?
	Đề xuất miễn thuế hàng hóa nhập khẩu để phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo